W związku z zapisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1), zwanego dalej „RODO” informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Statystyczne, Al. Niepodległości 208,Tel. +48 226083501 e-mail: g.kowalska@stat.gov.pl (dalej: PTS).
- Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do realizacji celów związanych z:
- rozpatrzeniem formularzy zgłoszenia;
- rejestracją i ewidencjonowaniem członków PTS, w tym wydawaniem legitymacji na podstawie deklaracji członkowskiej oraz zaakceptowanego statusu PTS (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) przez okres członkostwa, a następnie do czasu ustania wzajemnych roszczeń;
- rozliczaniem składek członkowskich w związku z przynależnością do PTS oraz obowiązkami wynikającymi z przepisów o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO) przez okres członkostwa, a następnie przez 5 lat licząc od kolejnego roku, w którym nastąpiła wpłata składki;
- rozsyłaniem drogą elektroniczną informacji o organizowanych przez PTS wydarzeniach i innych działaniach;
- rozsyłaniem drogą elektroniczną informacji o produktach i usługach innych podmiotów związanych z promowaniem wiedzy statystycznej.
- Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie: imienia,nazwiska, tytułu naukowego, danych adresowych, adresu email, telefonu kontaktowego, reprezentowanej instytucji, zawartych w formularzu zgłoszenia jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Pozostałe dane, podawane w formularzu na zasadzie dobrowolności, tj. informacje dot. zainteresowań naukowych będą przetwarzanie na podstawie zgody w postaci wyraźnego działania potwierdzającego, tzn. dobrowolnego podania niniejszych danych w Formularzu rejestracyjnym (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- W związku z realizacją celów określonych w punkcie 2, dane osobowe będą przetwarzane przez:
- Upoważnionych członków PTS oraz przez podmioty współpracujące z administratorem w zakresie bieżącej działalności PTS oraz przechowywania dokumentacji archiwalnej;
- Dane osobowe przetwarzane przez PTS w formularzach zgłoszeń, przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane, a następnie przez okres zgodny z kategorią archiwalną
- Każda osoba, której dane są przetwarzane przez PTS - z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa - ma możliwość zwrócenia się do Administratora o dostęp do swoich danych osobowych w bazie PTS i ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie ich przetwarzania, a także ma prawo do zgłoszenia sprzeciwu co do ich przetwarzania. Dostęp do danych możliwy jest w siedzibie PTS.
- Przystąpienie do członkostwa w PTS jest dobrowolne, a podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy i niezbędne do realizacji celów określonych w pkt. 2.
- Każda osoba, której dane są przetwarzane przez PTS ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uzna że jej dane przetwarzane są z naruszeniem obowiązujących przepisów.
Polskie Towarzystwo Statystyczne